제조사 → 대리점 · 판매점 주문
대리점별 공급가와 판매 장려금, 지역별 취급 품목을 나눠 운영합니다. 신제품 공지와 프로모션 단가를 포털로 한 번에 배포합니다.
주문 포털거래처 전용 온라인 주문 시스템
전화·팩스·카카오톡·엑셀로 흩어져 들어오던 거래처 주문을 하나의 온라인 주문 포털로 모읍니다. 거래처는 자기 단가와 재고, 여신 잔액을 보며 직접 주문하고, 주문은 ERP 수주 · 출고 · 세금계산서까지 자동으로 이어집니다.
01What is
공급사(제조사·도매·유통사)가 등록된 거래처에게만 열어 주는 온라인 주문 창구입니다. 일반 쇼핑몰과 달리 같은 상품이라도 거래처마다 단가·결제 조건·주문 가능 품목이 다르고, 주문 데이터가 ERP 수주와 출고로 바로 이어지는 것이 핵심입니다.
사업자 확인과 관리자 승인을 거친 거래처만 로그인합니다. 거래처 안에서도 주문자·승인자·조회 전용 계정을 나눌 수 있습니다.
거래처 단가표, 등급 할인, 수량 구간가, 결제 조건(선입금·외상·월말 정산)이 로그인한 거래처 기준으로 자동 적용됩니다.
확정된 주문은 ERP 수주 전표, 창고 출고 지시, 송장·배송 알림, 거래명세서·세금계산서까지 다시 입력하지 않고 이어집니다.
거래처별 주문 주기, 품목별 수요, 미수금 현황이 자동으로 쌓여 영업 관리와 재고 계획의 기준 데이터가 됩니다.
| 업무 | 전화 · 팩스 · 카톡 · 엑셀 주문 | B2B 주문 포털 |
|---|---|---|
| 주문 접수 | ✕영업시간에 담당자가 받아 직접 입력 | ✓거래처가 시간에 관계없이 직접 입력, 담당자는 확인만 |
| 단가 확인 | ✕거래처가 매번 문의, 담당자는 단가표 조회 | ✓로그인한 거래처의 계약 단가가 화면에 바로 표시 |
| 재고 · 납기 | ✕창고 확인 후 회신, 품절 사실을 출고 때 인지 | ✓ERP·WMS 재고 기준 주문 가능 수량과 예상 출고일 표시 |
| 입력 오류 | ✕품목코드·수량 오기, 팩스 판독 오류 | ✓품목코드 검증, 최소·배수 주문 수량 자동 체크 |
| 여신 · 미수 | ✕출고 후에 한도 초과를 발견 | ✓주문 시점에 한도 확인, 초과 주문은 승인 대기 |
| 주문 · 배송 조회 | ✕"언제 와요?" 문의 전화 반복 | ✓주문 상태·송장번호·배송 현황을 거래처가 직접 조회 |
| 정산 · 증빙 | ✕거래명세서 수기 작성, 월말 대사 작업 | ✓거래명세서·세금계산서 자동 발행, 거래처 원장 조회 |
02Industries
반복 주문이 많고, 거래처마다 단가와 결제 조건이 다르고, 주문 후 출고·정산까지 이어지는 거래라면 주문 포털의 효과가 가장 큽니다.
대리점별 공급가와 판매 장려금, 지역별 취급 품목을 나눠 운영합니다. 신제품 공지와 프로모션 단가를 포털로 한 번에 배포합니다.
수천 개 품목을 품목코드·엑셀로 빠르게 주문받고, 박스 단위·최소 주문 수량과 거래처 등급 단가를 자동 적용합니다.
면허·사업자 확인을 거친 기관만 접속하고, 품목별 허가 정보와 로트·유효기간을 관리합니다. 병원 구매팀의 승인 절차도 반영합니다.
마감 시간 전 정기 발주, 배송 요일별 주문, 가맹점 필수 품목 지정 등 프랜차이즈 발주 규칙을 시스템으로 운영합니다.
부서·사업장별 예산과 결재선을 두고 구매 요청 → 승인 → 주문 순서로 처리합니다. 고객사 구매 시스템과의 연동도 설계할 수 있습니다.
화주사가 포털에서 출고 요청과 재고 조회를 하고, 요청은 창고 관리 시스템의 출고 작업으로 바로 넘어갑니다.
03Order Flow
주문 포털의 가치는 주문 화면이 아니라 주문 이후의 흐름에 있습니다. 담당자가 다시 입력하는 단계가 없도록 8단계를 하나로 연결합니다.
거래처 계정으로 접속하면 단가표, 주문 가능 품목, 배송지, 결제 조건이 자동으로 정해집니다.
거래처 단가와 주문 가능 수량, 예상 출고일을 보며 품목코드·엑셀·재주문으로 장바구니를 채웁니다.
최소·배수 수량, 마감 시간, 여신 한도를 확인합니다. 조건을 벗어난 주문만 승인 대기로 분류됩니다.
정상 주문은 자동 확정, 예외 주문은 담당자가 확인 후 승인합니다. 거래처에는 알림톡으로 결과가 갑니다.
확정 주문은 ERP 수주(판매 주문)로 자동 등록되고, 재고 할당과 매출 예정 금액이 반영됩니다.
창고 관리 시스템으로 출고 지시가 넘어가 피킹·검수·포장 순서로 처리되고 송장이 발행됩니다.
송장번호가 주문에 자동 등록되어 거래처는 포털과 알림톡에서 배송 현황을 직접 확인합니다.
거래명세서와 전자세금계산서가 발행되고, 입금은 거래처 원장과 대사되어 미수금이 갱신됩니다.
전체 흐름을 한 회사의 시스템으로 맞출 필요는 없습니다. 이미 쓰는 ERP · 창고 시스템은 그대로 두고 주문 포털만 붙이는 방식도 가능합니다.
04Features
주문 · 가격과 여신 · 운영 관리 · 연동, 네 영역으로 나눠 B2B 거래에 필요한 기능을 정리했습니다.
품목코드나 바코드를 입력하면 바로 주문 줄이 추가됩니다. 품목 수가 많은 거래처의 주문 시간이 크게 줄어듭니다.
거래처가 쓰던 엑셀 발주 양식을 그대로 올리면 품목·수량을 읽어 장바구니로 변환하고, 오류 줄만 따로 표시합니다.
지난 주문을 한 번에 다시 담고, 거래처별 자주 주문하는 품목 목록을 자동으로 만들어 줍니다.
매주·매월 같은 품목을 정해진 요일에 자동 주문하거나, 납품 희망일을 지정해 미리 주문합니다.
대량·특수 품목은 견적을 요청하고, 공급사가 회신한 견적가를 그대로 주문으로 전환합니다.
본점·지점·현장 등 배송지를 여러 개 등록하고, 한 주문을 배송지별·일자별로 나눠 출고합니다.
거래처마다 다른 계약 단가를 품목 단위로 등록합니다. ERP 단가표와 동기화해 이중 관리를 없앱니다.
거래처 등급이나 그룹(대리점·총판·특약점)에 할인율을 지정하면 소속 거래처에 일괄 적용됩니다.
주문 수량에 따라 단가가 달라지는 구간가와 기간 한정 프로모션 단가를 설정합니다.
거래처별 여신 한도와 결제 기한을 두고, 한도를 넘는 주문은 자동으로 승인 대기 처리합니다.
선입금(가상계좌), 카드, 월말 정산 후불, 포인트·예치금 차감 등 거래처별 결제 방식을 지정합니다.
거래처는 자기 원장과 미수 잔액을 직접 조회하고, 공급사는 연체 거래처를 주문 단계에서 관리합니다.
사업자등록증 등 서류를 받아 가입 신청을 검토하고 승인합니다. 미승인 상태에서는 가격이 보이지 않습니다.
한 거래처 안에 주문자·승인자·조회 전용 사용자를 두고, 금액 기준 내부 결재선을 설정합니다.
거래처·지역·등급별로 주문 가능 품목과 카테고리를 다르게 열어 줍니다. 전용 상품만 보이는 거래처도 운영할 수 있습니다.
당일 출고 마감 시간, 거래처별 배송 요일, 공휴일 출고 일정을 시스템이 자동으로 계산합니다.
아직 전화로 주문하는 거래처는 담당자가 대신 입력합니다. 모든 주문을 한 곳에서 관리하며 단계적으로 전환합니다.
단가 변경, 품절, 신제품 소식을 공지로 배포하고, 거래처별 매출·품목 추이를 리포트로 확인합니다.
거래처·품목·단가·재고는 ERP에서 받아 오고, 확정 주문은 ERP 수주 전표로 보냅니다.
창고 관리 시스템으로 출고 지시를 보내고 피킹 · 출고 완료 상태를 주문에 반영합니다.
택배사 송장 출력과 배송 추적 정보를 연결해 거래처가 배송 현황을 직접 확인합니다.
건별·월합산 전자세금계산서를 자동 발행하고 거래명세서를 PDF로 내려받게 합니다.
주문 접수, 승인, 출고, 배송, 미수 안내를 카카오 알림톡·문자·메일로 자동 발송합니다.
고객사 구매 시스템이나 사내 시스템과 API, DB, 파일(엑셀·CSV), EDI 방식으로 주문을 주고받습니다.
05Preview
거래처가 보는 화면 세 가지와 공급사 관리자가 보는 수주 현황 화면입니다. (예시 데이터)
| 품목코드 | 품목명 | 거래처 단가 | 수량 | 금액 |
|---|---|---|---|---|
| MD-1042 | 니트릴 장갑 M재고 충분 · 내일 출고 | 6,900 | −40+ | 276,000 |
| MD-2210 | 멸균 거즈 10×10재고 1,240 · 내일 출고 | 4,300 | −120+ | 516,000 |
| MD-0815 | 알콜 스왑 200매재고 충분 · 내일 출고 | 3,150 | −60+ | 189,000 |
| MD-3307 | 일회용 주사기 3cc부분 재고 · 10/27 입고 | 5,800 | −16+ | 92,800 |
출고 마감 오늘 15:00 · 배송지 본점 (서울 성동구) · 결제 월말 정산
| 주문번호 | 주문일 | 금액 | 진행 | 상태 |
|---|---|---|---|---|
| OP-261022-018 | 10.22 10:41 | 1,073,800 | 수주 확정 | |
| OP-261020-007 | 10.20 09:12 | 642,000 | 배송 중 | |
| OP-261017-031 | 10.17 14:55 | 2,318,500 | 배송 완료 | |
| OP-261015-002 | 10.15 08:30 | 418,000 | 배송 완료 | |
| OP-261013-044 | 10.13 16:20 | 3,960,000 | 승인 대기 · 여신 초과 |
진행 단계: 접수 → 수주 확정 → 출고 → 배송 완료 · 송장번호를 누르면 배송 추적으로 연결됩니다
사용 18,600,000한도 30,000,000
| 구분 | 기간 | 공급가액 | 세액 | 증빙 |
|---|---|---|---|---|
| 세금계산서 | 2026.09 월합산 | 10,218,000 | 1,021,800 | 발행 완료 |
| 거래명세서 | 2026.10.01 ~ 10.22 | 7,647,545 | 764,755 | PDF 받기 |
| 입금 내역 | 2026.10.10 | 11,239,800 | - | 자동 대사 |
| 거래처 | 주문번호 | 금액 | 사유 | 처리 |
|---|---|---|---|---|
| 한결약품 · 본점 | OP-261013-044 | 3,960,000 | 여신 한도 초과 | 승인 |
| 푸른내과의원 | OP-261022-052 | 286,000 | 최소 주문 미달 | 연락 |
| 동행요양병원 | OP-261022-061 | 1,540,000 | 특가 수량 초과 | 승인 |
| 바른정형외과 | OP-261022-070 | 712,500 | 마감 후 주문 | 익일 처리 |
ERP 전송 79건 성공 · WMS 출고 지시 71건 · 알림톡 162건 발송
담당자가 하는 일은 예외 주문 확인뿐입니다. 정상 주문은 접수 · 확정 · ERP 전송까지 자동으로 처리됩니다.
06Integration
주문 포털은 혼자 쓰는 시스템이 아닙니다. 이미 쓰고 있는 ERP와 창고 시스템을 바꾸지 않고 그 사이를 주문 데이터로 연결합니다.
거래처 · 품목 · 단가 · 재고를 받아 오고 수주 전표를 보냅니다. SAP, Oracle, 더존, 위하고(Wehago) 등 기존 ERP와 네뷸라 ERP를 지원합니다.
출고 지시를 보내고 피킹 · 출고 완료 상태를 받아 옵니다. 담칸 WMS 또는 사용 중인 창고 시스템과 연결합니다.
송장 출력과 배송 추적 정보를 주문에 연결해 거래처가 직접 조회합니다.
전자세금계산서 자동 발행, 거래명세서 PDF, 가상계좌 · CMS 입금과 거래처 원장 대사.
카카오 알림톡 · 문자 · 메일로 주문 접수부터 배송 · 미수 안내까지 자동 발송합니다.
대기업 · 기관 고객의 구매 시스템과 API · EDI 방식으로 주문서를 주고받습니다.
07How to Build
빠르게 시작하려면 구독형, 자사 업무 규칙과 시스템에 맞춰 깊게 만들려면 구축형을 선택합니다. 구독형으로 시작해 구축형으로 확장하는 것도 가능합니다.
B2B 주문에 필요한 기능이 이미 갖춰진 클라우드 서비스입니다. 거래처 · 상품 · 단가 데이터만 준비되면 개발 없이 주문 포털을 열 수 있습니다.
복잡한 단가 체계, 여러 사업장, 기존 ERP · 그룹웨어 · 고객사 구매 시스템과의 깊은 연동이 필요할 때 요구사항 분석부터 설계해 구축합니다.
구독형 요금은 월 결제 · 부가세 별도 기준입니다 · 구독형 vs 구축형 상세 비교 → · Nebula 통합 플랫폼 →
08Before & After
주문을 받는 일이 줄고, 주문을 관리하는 일에 집중하게 됩니다.
전화를 받으며 주문서를 옮겨 적고 ERP에 다시 입력
예외 주문만 확인하고 거래처 관리 · 영업에 집중
단가 · 재고 · 배송을 물어보려고 전화와 카톡을 반복
원하는 시간에 직접 주문하고 진행 상황을 바로 확인
출력한 주문서를 받아 수작업으로 출고 목록 정리
확정 주문이 출고 지시로 바로 넘어와 마감 시간 관리
월말에 거래명세서를 모아 대사하고 미수금을 따로 관리
세금계산서 자동 발행, 주문 단계에서 여신 · 미수 통제
매출과 거래처 동향을 엑셀로 취합해야 파악
거래처 · 품목별 주문 추이를 대시보드에서 바로 확인
09Process
기본 기능 기준 4~8주 안에 오픈하며, ERP 연동 범위와 맞춤 기능에 따라 일정이 조정됩니다. 정확한 일정은 요구사항 분석 후 안내드립니다.
현재 주문 채널, 거래처 수, 단가 체계, 사용 중인 시스템을 파악합니다.
1~2주단가 · 여신 · 승인 · 마감 규칙과 거래처 권한 구조를 정합니다.
1~2주거래처 · 품목 · 단가 데이터를 정비하고 ERP와 코드를 맞춥니다.
병행화면 구성과 ERP · WMS · 택배 · 세금계산서 연동을 개발합니다.
2~4주일부 거래처로 실제 주문을 받아 보며 규칙과 화면을 다듬습니다.
1~2주거래처 안내 · 교육 후 전체 전환하고, 유지보수와 기능 고도화를 지원합니다.
오픈 후10Checklist
상담 전에 아래 항목을 정리해 두면 구축 범위와 비용을 훨씬 정확하게 산정할 수 있습니다.
활성 거래처 수, 하루 · 월 주문 건수, 주문당 평균 품목 수를 파악합니다.
전화 · 팩스 · 카톡 · 이메일 · 엑셀 중 어떤 채널이 얼마나 쓰이는지 확인합니다.
거래처별 단가, 등급 할인, 수량 구간가, 프로모션 중 무엇을 쓰는지 정리합니다.
선입금 · 외상 · 월말 정산 비중과 여신 한도 관리 방식을 확인합니다.
ERP 종류와 버전, 연동 가능 방식(API · DB · 파일), 창고 시스템 유무를 확인합니다.
주문 승인이 필요한 경우, 당일 출고 마감 시간, 배송 요일 규칙을 정합니다.
거래처마다 주문자 · 승인자가 나뉘는지, 지점 · 배송지가 여러 개인지 확인합니다.
시범 운영할 거래처, 거래처 안내 방법, 전화 주문을 병행할 기간을 정합니다.
같은 시스템을 부르는 다른 이름입니다. 공급사가 거래처에게만 열어 주는 온라인 주문 시스템을 B2B 주문몰, 주문 포털, 거래처 주문 시스템, 온라인 발주 시스템 등으로 부릅니다. 핵심은 거래처별 단가와 결제 조건이 적용되고, 주문이 ERP 수주와 출고로 이어진다는 점입니다.
폐쇄몰은 임직원몰 · 복지몰 · 회원 전용몰처럼 정해진 회원에게 상품을 판매하는 쇼핑몰에 가깝고, 주문 포털은 공급사와 거래처 사이의 반복 발주와 여신 · 정산 관리에 초점을 둡니다. 폐쇄몰 구축은 폐쇄몰 구축 서비스에서 자세히 볼 수 있습니다.
구축형은 기본 기능 기준 4~8주 안에 오픈하며, ERP 연동 범위와 맞춤 기능에 따라 조정됩니다. 구독형(네뷸라 커머스)은 개발 없이 거래처 · 상품 · 단가 데이터를 등록하면 바로 시작할 수 있어, 기준정보 준비 상태가 일정을 좌우합니다.
네. SAP, Oracle, 더존, 위하고(Wehago) 등 기존 ERP와 API · DB · 파일(엑셀 · CSV) 방식으로 거래처 · 품목 · 단가 · 재고를 받아 오고, 확정된 주문은 ERP 수주 전표로 보냅니다. ERP가 없다면 구독형 네뷸라 ERP와 함께 시작할 수 있습니다.
네. 거래처별 계약 단가표, 등급 · 그룹 할인율, 수량 구간가, 기간 특가를 품목 단위로 설정할 수 있고, 로그인한 거래처에게는 자기 단가만 보입니다. ERP 단가표와 동기화하면 이중으로 관리할 필요가 없습니다.
네. 거래처별 여신 한도와 결제 기한을 두고, 주문 시점에 사용 가능 여신을 확인합니다. 한도를 넘는 주문은 자동으로 승인 대기로 분류되어 담당자가 확인 후 처리하며, 거래처는 포털에서 미수 잔액과 원장을 직접 조회합니다.
네. 거래처가 쓰던 엑셀 발주서를 그대로 올리면 품목코드와 수량을 읽어 장바구니로 만들고, 코드 오류나 재고 부족 줄만 따로 표시합니다. 품목코드 빠른 주문, 지난 주문 재주문, 정기 주문도 함께 지원합니다.
한 번에 바꾸지 않아도 됩니다. 일부 거래처로 시범 운영을 시작하고, 아직 전화로 주문하는 거래처는 담당자가 포털에 대리 주문으로 입력해 모든 주문을 한곳에서 관리합니다. 거래처 안내문과 사용 가이드도 함께 준비해 드립니다.
네. 반응형으로 제작되어 스마트폰 · 태블릿에서도 같은 기능으로 주문 · 조회할 수 있고, 주문 접수 · 출고 · 배송 소식은 카카오 알림톡으로 받아 볼 수 있습니다.
구독형 네뷸라 커머스는 월 99,000원부터(부가세 별도, 플랜별 상이) 이용할 수 있습니다. 구축형은 거래처 · 단가 규칙의 복잡도와 연동 시스템 수에 따라 달라지므로, 요구사항 분석 후 범위별 견적을 드립니다.
Contact
지금 주문이 어떻게 들어오고 있는지 알려 주시면, 구독형으로 바로 시작할지 구축형으로 맞춰 만들지 함께 판단해 드립니다.
대표 상담 0507-1325-3472
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